المحاسبة الالكترونية Things To Know Before You Buy
المحاسبة الالكترونية Things To Know Before You Buy
Blog Article
لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
إمكانية ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، وهو ما يساعد في تسهيل عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، بجانب القدرة على ربط فروع الشركة والمؤسسة ببعضها البعض عن طريق نظام المحاسبة السحابية.
توقع الإنفاق المستقبلي: باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المالية بناءً على الأداء الحالي.
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.
تسهل المحاسبة السحابية من إمكانية الوصول الدائم للشبكة والمعلومات والبيانات من خلال أي جهاز وفي أي وقت عبر شبكات الانترنت.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من المحاسبة الالكترونية الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
حجم الشركة: يجب أن يكون النظام مناسباً لحجم الشركة وعدد المعاملات.
مع تقدم التكنولوجيا وظهور أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.
عندما تكون البيانات المالية متاحة في الوقت الفعلي، يُمكن للمدراء اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بناءً على أحدث المعلومات.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر سرقة المعلومات المالية واستغلالها بأشكال مختلفة.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد نور الإمارات يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.