Detailed Notes on المحاسبة الالكترونية
Detailed Notes on المحاسبة الالكترونية
Blog Article
الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
يؤدي الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر للوقع في عدة مشاكل، مع وجود المزيد من بيانات البرامج قد تزداد الفرص للمتسللين للحصول على البيانات المالية للشركة واستخدامها؛ مما يُساهم في تعريض الأصول للخطر ويفرض مسؤولية محتملة إذا استخدم المتسللون التعريف الضريبي لصاحب العمل لفتح بطاقات الائتمان والقروض التجارية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
تحليل الربحية حسب المنتج: تُقدم الأنظمة المحاسبية تقارير توضح أداء كل منتج أو خدمة على حدة، مما يُساعد على تحديد المنتجات الأكثر تحقيقًا للربح وتلك التي تحتاج إلى تحسين.
تتمتع برامج المحاسبة الإلكترونية بدقة عالية، حيث تساعد هذه الدقة على إنجاز العمليات المحاسبة بدون أخطاء للتسهيل على طالب الخدمة والمحاسبين.
تحسين الكفاءة: تقليل الوقت والجهد المبذول في العمليات المحاسبية.
على الرغم نور من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.
مع تقدم التكنولوجيا وظهور أنظمة المحاسبة الإلكترونية، فقد أصبحت المحاسبة أكثر فعالية واقتصادًا، ولم يعد الاعتماد على فريق كبير من المحاسبين ضروريًا، بل نور يمكن أداء معظم وظائف المحاسبة الأساسية بسهولة وفعالية عبر البرمجيات المحاسبية الإلكترونية.
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
انتقل إلى المحتوى القائمة الرئيسية القائمة الرئيسية
ومع ذلك، يجب اختيار النظام المناسب للشركة وتدريب الموظفين على استخدامه بشكل صحيح لتحقيق أقصى استفادة.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.